Smart Recruit

Ikræfttrædelse 11-05-2018

Tillæg til databehandleraftale:

SmartRecruit er et produkt hvor den Dataansvarlige giver Databehandleren tilladelse til at indsamle og behandle data i med henblik på at screene ansøgninger til en given stilling. Helt konkret oprettes en YoungCRM konto for den dataansvarlige, hvorefter CompanYoung på vegne af Kunden screener ansøgninger.

Den Dataansvarlige skal tiltræde en databehandleraftale med Databehandleren for at kunne anvende Smart Recruit.

Udvalgt personale hos Databehandleren kan tilgå Den Dataansvarliges konto, og dermed Kundes data/ansøgninger. Antallet af medarbejdere er afgrænset til det højst nødvendige.

Formål

Databehandleren tilgår kun en kundes YoungCRM konto i følgende tilfælde.

  • opsætning og eksekvering af tilrettelser på den Dataansvarliges opfordring
  • Supportering
  • Screening af kandidater, samt kommunikation med disse.
  • Afrapportering ifm. Evalueringer

Typer af personoplysninger og kategorier af registrerede

Der behandles oplysninger om privatpersoner og virksomheder.

Følgende typer af personoplysninger behandles:

  • Navn
  • E-mail
  • Kommunikation mellem den Dataansvarlige og Databehandleren (chat og e-mail)
  • Log over aktivitet
  • Præferencer (sprog, opsætning, digital fingeraftryk m.m.)
  • IP adresse
  • Ansøgninger fra kandidater

Vi kan beholde dine oplysninger som nødvendigt for at understøtte vores tjenester, overholde vores juridiske forpligtelser eller løse uoverensstemmelser. Der er ikke fastsat en generel slettefrist for dine personlige oplysninger hos CompanYoung, men finansielle oplysninger vil blive gemt i 5 år jvf. bogføringsloven, og alle andre personlige oplysninger vil blive gemt så længe deres behandling og opbevaring er nødvendig jvf. et kontraktuelt forhold mellem CompanYoung og Kunden, eller CompanYoung og en Bruger af en eller flere af vores tjenester.

Fysisk lokation

Al YoungCRM data er opbevaret indenfor EU.

Behandlingssikkerhed

YoungCRM lever op til best practice vedr. IT sikkerhed.

YoungCRM er udarbejdet med afsæt i "Privacy by Design", og der er dermed et stort fokus på at undgå at vores kunder opbevarer og behandler data man ikke bør have. Dette er dog udenfor vores kontrol, men der er opsat automatiske processer der kontinuerligt scanner hele systemet for datapunkter som kan være særlig følsomme.

Underdatabehandlere

Den til enhver tid aktuelle liste over underdatabehandlere kan findes her.

Juridisk Ansvarlig

Kevin Rebsdorf

22282321

kevin@companyoung.com