Juridiske anbefalinger for YoungCRM

Når en organisation (Kunden) bruger YoungCRM er det vigtigt at organisationen er opmærksom på følgende juridiske forhold:

• Du er forpligtet til at indgå en databehandleraftale med underleverandøren (læs: CompanYoung A/S). CompanYoung har udarbejdet en standard databehandleraftale, der kan benyttes. Alternativt kan Kunden selv udarbejde en, og sende til CompanYoung A/S.
  
  
• Du skal have styr på betingelser for oprettelse af bruger. YoungCRM har et standard accept, som er udarbejdet til at omfatte gældende persondatalovgivning. Disse betingelser kan justeres individuelt til den enkelte Kunde. Vi anbefaler at betingelserne godkendes af Kundens egen juridiske team. Det er Kunden der alene bærer ansvaret for at betingelserne overholder gældende lovgivning, og standard teksterne i YoungCRM er kun vejledende.
  
  
• Du skal have styr på hvilke accepter du har behov for at indsamle fra dine brugere afhængigt af hvilke formål der ligger til grund for din behandling af deres data. 
  
  
• Du skal tage dig forholdsregler ift. den data du indsamler, og være sikker på at du har et sagligt formål med indsamlingen og behandlingen af dataen. Dette gælder især sensitive persondata. Kunden kan foretage individuelle indstillinger i systemet, og det er derfor alene Kundens ansvar at dataen behandles jvf. gældende lovgivning.

Vedr. Persondataforordningen / behandling af persondata:

• Vi anbefaler at Kunden sætter sig grundigt ind i gældende persondatalovgivning.
• Et par vigtigt pointer:
  • Du skal have et sagligt formål med at indsamle og behandle dataen
  • Brugeren SKAL acceptere vilkår
  • Behandlingen af brugerens data må kun ske i overensstemmelse med det accept den specifikke bruger har afgivet.
  • Brugeren skal altid kunne få slettet, rettet elller anonymiseret sit data.
  • Brugeren har altid ret til at tilbagekalde sin accept af din behandling af dennes data.
  • Som kunde af YoungCRM er du data controller, hvilket betyder at du er ansvarlig for at behandlingen af den data du opbevarer i systemer sker i overensstemmelse med gældende lovgivning.